Headline24jam.com – Kapasitas penyimpanan Gmail yang terbatas seringkali menjadi kendala bagi pengguna dalam menerima email baru. Ruang penyimpanan Gmail, yang juga digunakan bersama dengan Google Drive dan Google Photos, bisa cepat penuh, terutama ketika mengelola file dan foto berukuran besar. Selular.id melaporkan pada Senin (26/10/2025) bahwa pengguna dapat mengambil beberapa langkah sederhana untuk mengosongkan ruang tersebut.
Banyak orang tidak menyadari bahwa masalah penuh pada Gmail tidak hanya disebabkan oleh kemacetan di kotak masuk. Sistem penyimpanan terintegrasi Google berarti file-file besar di Google Drive dan koleksi foto di Google Photos pun berkontribusi terhadap penuhnya kuota penyimpanan bersama. Akibatnya, meskipun rutin melakukan pembersihan email, pengguna masih mengalami kesulitan dalam menerima email baru.
Kondisi ini semakin mendesak mengingat Google baru-baru ini mengumumkan kebijakan baru terkait akun tidak aktif. Perusahaan teknologi ini semakin ketat dalam mengelola penyimpanan pengguna, dengan ancaman penghapusan akun bagi yang tidak aktif.
1. Hapus Email Lama atau Berukuran Besar
Email dengan lampiran besar menjadi salah satu penyebab utama penuhnya ruang penyimpanan. Dokumen, presentasi, dan video yang dikirim melalui email dapat secara cepat menghabiskan kuota yang tersedia. Untungnya, Gmail dilengkapi dengan fitur pencarian lanjutan untuk menemukan dan menghapus email yang memakan banyak ruang.
Pengguna dapat mencari email dengan lampiran besar dengan mengetik perintah has:attachment larger:15MB di kolom pencarian Gmail. Setelah hasil pencarian muncul, pilih email yang ingin dihapus, lalu tekan ikon tong sampah.
Untuk mencari email lama, pengguna dapat menggunakan perintah seperti before:[tanggal] atau older_than:[periode]. Setelah menghapus email, pastikan untuk mengosongkan folder Trash agar ruang penyimpanan benar-benar terluang.
2. Bersihkan File di Google Drive
Seringkali, pengguna tidak menyadari bahwa sebagian besar ruang penyimpanan Gmail digunakan oleh file di Google Drive. Menghapus file besar yang sudah tidak diperlukan dapat menjadi solusi cepat untuk mengosongkan ruang.
File seperti video berkualitas tinggi dan dokumen besar sering memakan ruang lebih dari yang diperkirakan. Untuk membersihkan Google Drive, langkah-langkah berikut dapat diikuti:
- Masuk ke Google Drive.
- Klik Storage di menu sebelah kiri.
- File akan diurutkan dari yang terbesar ke terkecil.
- Pilih file yang tidak diperlukan dan pindahkan ke Trash.
Jangan lupa untuk menghapus file dalam folder Trash agar ruang dapat terkosongkan. Google juga menerapkan kebijakan otomatis untuk menghapus file di Trash setelah 30 hari.
3. Hapus Foto di Google Photos
Pengguna yang mengaktifkan pencadangan otomatis di Google Photos mungkin mendapati ruang penyimpanan mereka tersita di sana. Setiap foto dan video yang di-backup dari smartphone secara otomatis menggunakan kuota penyimpanan bersama.
Untuk mengosongkan ruang di Google Photos, langkah-langkahnya adalah:
- Masuk ke Google Photos.
- Pilih foto yang ingin dihapus.
- Klik ikon tong sampah untuk mengonfirmasi penghapusan.
Berbeda dengan Google Drive, foto yang dihapus ke folder Trash di Google Photos tidak memakan ruang penyimpanan lebih lanjut, dan file tersebut akan dihapus secara otomatis setelah 60 hari.
Dengan rutin membersihkan email, file di Google Drive, dan foto di Google Photos, ruang penyimpanan Gmail dapat kembali lega. Pengguna disarankan untuk memeriksa kapasitas penyimpanan secara berkala agar tidak mengalami masalah di saat penting. Dengan melakukan pembersihan setiap 3-6 bulan, pengguna dapat menghindari gangguan produktivitas akibat penuh ruang penyimpanan.
About the Author
